Filar 1
Blok operacyjny bez przestojów
Blok operacyjny to najdroższy zasób szpitala — każda minuta przestoju sali to realna strata. Tymczasem w typowej polskiej placówce komunikacja zespołów operacyjnych opiera się na telefonach stacjonarnych i komórkowych; zdarza się, że osiem równolegle pracujących zespołów dzieli między sobą trzy telefony. Jeśli linia jest zajęta albo ktoś nie odbiera — cały blok czeka.
Kroki komunikacyjne wokół jednego zabiegu
Sam zabieg to tylko część ścieżki pacjenta przez blok — poniższe zestawienie pokazuje, ile czasu pochłaniają czynności czysto komunikacyjne przed zabiegiem i zaraz po nim.
Krótszy cykl okołozabiegowy — bez zmiany procedur medycznych, samą automatyzacją komunikacji.
Jak działa to z e-AKOM
Jedno zgłoszenie zamiast łańcucha telefonów
Lekarz planujący zabieg jednym ruchem wskazuje pacjenta, termin i cały zespół operacyjny — a każda z tych osób w tej samej chwili otrzymuje na swoje urządzenie prośbę o potwierdzenie gotowości. System pilnuje kompletu potwierdzeń i automatycznie tworzy wpis w harmonogramie bloku, bez ręcznej pracy personelu administracyjnego. Ten sam mechanizm domyka rotację sali po zabiegu: jedno działanie w systemie powiadamia personel sprzątający i jednocześnie rezerwuje slot dla następnego pacjenta.
Wpływ na przepustowość i przychody
Każdy dodatkowy zabieg to policzalny przychód z NFZ
Przy standardowym oknie pracy bloku (8:00–15:00) odzyskane minuty przekładają się wprost na dodatkowe zabiegi — jeden dodatkowy zabieg dziennie (średnia wartość zabiegu 3 509 pkt × ok. 1,69 zł/pkt) to ok. 5 930 zł dziennie:
Kwoty przed uwzględnieniem poziomu refundacji nadwykonań (55%) przyjętego w pełnej kalkulacji ROI.
Blok jako samodzielna jednostka
Jeden harmonogram dla całego szpitala, jeden odpowiedzialny
- Kierownik i personel bloku widzą w jednym miejscu wszystkie zaplanowane zabiegi z całego szpitala — mogą zmieniać termin, salę, anestezjologa czy skład zespołu.
- Oddział, który zgłosił zabieg, widzi go u siebie w systemie, ale wyłącznie do podglądu — nie może nic zmienić. Za harmonogram bloku odpowiada zawsze jedna, wyraźnie określona osoba.
- Gdy oddział zgłasza nowy zabieg, cały personel bloku operacyjnego dostaje natychmiastowe powiadomienie — a gdy blok zmieni termin, informację dostają pielęgniarki oddziału zlecającego.
- Przypisywanie pracowników do bloku odbywa się automatycznie, na podstawie danych już posiadanych przez szpital.
Drobna funkcja, duża oszczędność
Zmiana opatrunków dla kilku pacjentów jednym zgłoszeniem
Podczas porannego obchodu lekarz często ocenia, że kilku pacjentów jednocześnie wymaga zmiany opatrunku. Zamiast zgłaszać to osobno dla każdego pacjenta, lekarz jednym ruchem tworzy zbiorcze zlecenie dla całej grupy naraz. Pielęgniarki dostają jedno powiadomienie, wykonują zmianę opatrunków u wszystkich wskazanych pacjentów i potwierdzają wykonanie w aplikacji — lekarz automatycznie widzi informację zwrotną, bez potrzeby dopytywania czy osobistego sprawdzania.
Zobacz pełną kalkulację opłacalności
Filar 1 to ok. 1,54 mln zł dodatkowego wyniku rocznie w przykładowej kalkulacji ROI.
Opłacalność inwestycji →