Filar 3
Analityka i jakość kontroli czasu pracy
Obiektywny zapis obecności i realizacji zadań to przede wszystkim ochrona personelu: dowód w sporach o nadgodziny, przy bezpodstawnych zarzutach czy w rozliczeniach z NFZ — dla pielęgniarki czy lekarza, których słowo dziś łatwo podważyć brakiem dokumentacji. Ten sam zapis ma też drugą stronę: koszty osobowe to największa pozycja w budżecie każdego szpitala, a w środowisku opartym na telefonach i papierowych grafikach obiektywna weryfikacja faktycznej obecności jest praktycznie niemożliwa. e-AKOM rejestruje oba te obrazy automatycznie, bez dodatkowego nakładu pracy personelu.
Minimalne wynagrodzenia zasadnicze w szpitalu od 1 lipca 2026 r. (brutto)
Na kontraktach cywilnoprawnych stawki są wyższe: godzina pracy lekarza specjalisty to typowo 150–300 zł. Jeden fikcyjny lub niedopełniony 24-godzinny dyżur w miesiącu, rozliczany po 200 zł/h, kosztuje placówkę ok. 58 tys. zł rocznie — od jednej osoby.
To nie teoria
Co pokazały kontrole z lat 2025–2026
10/10
skontrolowanych szpitali klinicznych miało nieprawidłowości w ewidencji lub organizacji czasu pracy (NIK, czerwiec 2026)
331 h/mies.
tyle wykazywał grafik jednego, konkretnego lekarza SOR obecnie badanego przez Izbę Lekarską — z dyżurami do 96 h non stop. Nie jest to średnia dla zawodu, ale przykład tego, co umożliwia brak obiektywnej ewidencji.
150,5 mln zł
odzyskane przez ZUS po kontrolach zwolnień lekarskich w I półroczu 2025
~12%
kontroli wykorzystania L4 zakończyło się decyzją o wstrzymaniu świadczenia (ZUS, I półrocze 2025)
Wniosek dla administracji: nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy nie są marginalne — kontrole wykrywają je wszędzie tam, gdzie ktoś zaczyna systematycznie sprawdzać. Różnica polega na tym, że NIK, ZUS czy dziennikarze wykrywają je po miesiącach lub latach. e-AKOM pokazuje je kierownikowi oddziału na bieżąco — zanim urosną do setek tysięcy złotych, i zanim rzetelny pracownik zostanie o nie niesłusznie posądzony.
Źródła: NIK, kontrola szpitali klinicznych, czerwiec 2026, Rynek Zdrowia, sprawa lekarza SOR, ZUS, kontrole zwolnień lekarskich I półrocze 2025.
Co system rejestruje
Niemodyfikowalny rejestr każdego zdarzenia
- Logowania i obecność: każde logowanie kartą jest znacznikiem czasu i urządzenia — dzienny rozkład logowań per pracownik odróżnia realny dyżur od nieobecności.
- Czas reakcji wg priorytetu: każde zadanie ma cztery poziomy priorytetu (Planowy, Pilny, Natychmiastowy, Najwyższy); system generuje statystyki średniego czasu reakcji per pracownik i per priorytet.
- Potwierdzenie aktywności: system może poprosić dyżurującego o potwierdzenie, że faktycznie jest aktywny — brak potwierdzenia trafia jako ostrzeżenie do kierownika oddziału, zanim stanie się problemem.
- Historia procedur: pełny, chronologiczny zapis każdej procedury — kto inicjował, kto realizował, ile trwało.
Raportowanie danych
Gotowe dokumenty zamiast ręcznego zbierania informacji
Administrator może w każdej chwili wygenerować gotowy dokument z rzetelnymi danymi: pełną listę pacjentów wraz z historią przenoszenia między salami i łóżkami, historię wszystkich zamkniętych alarmów, listę zabiegów wykonanych na bloku operacyjnym oraz pełną, chronologiczną historię pobytu konkretnego pacjenta w szpitalu. Każdy raport można zawęzić do oddziału albo zakresu dat, a wszystkie wygenerowane raporty są automatycznie zapisywane — co ułatwia kontrole i audyty wewnętrzne.
Zobacz pełną kalkulację opłacalności
Filar 3 to jedyny filar systemu, który nie wymaga żadnych dodatkowych działań personelu — dane zbierają się same.
Opłacalność inwestycji →