Wdrożenie

Od decyzji do uruchomienia w ok. 10 tygodni

Wdrożenie e-AKOM nie jest wielomiesięcznym projektem informatycznym, który paraliżuje pracę placówki. To uporządkowany proces prowadzony w całości przez zespół dostawcy — od pierwszej analizy po pełne uruchomienie — zaprojektowany tak, aby oddział przez cały czas pracował normalnie.

1

tydzień 1–2

Analiza przedwdrożeniowa

Zbieramy parametry placówki: liczbę łóżek i sal operacyjnych, strukturę personelu i ról, obecne ścieżki komunikacyjne oraz dane do indywidualnej kalkulacji ROI.

2

tydzień 3–4

Konfiguracja środowiska i dostawa sprzętu

Przygotowanie dedykowanej instancji chmurowej, kont, ról i kart zbliżeniowych. Równolegle konfigurowana jest pula smartfonów i tabletów z kartami SIM.

3

tydzień 5–8

Pilotaż na jednym oddziale

System uruchamiany jest najpierw na wybranym oddziale, równolegle z dotychczasowymi procedurami — telefon pozostaje pod ręką, ale przestaje być potrzebny.

4

tydzień 7–8

Szkolenia personelu

Szkolenia w małych grupach, bezpośrednio na urządzeniach i w podziale na role — osobno dla lekarzy, pielęgniarek, sekretarek i kadry kierowniczej.

5

tydzień 9–10

Uruchomienie produkcyjne

Po zatwierdzeniu wyników pilotażu system przechodzi w pełny tryb pracy — przejście bez przerwy w pracy placówki, telefoniczne ścieżki pozostają jako zapasowe.

6

od tygodnia 11

Opieka powdrożeniowa

Umowa serwisowa (SLA), bieżące aktualizacje, monitoring systemu oraz okresowe raporty wykorzystania wraz z rekomendacjami.

Co po stronie placówki?

Zaangażowanie szpitala jest celowo ograniczone do minimum:

  • wskazanie koordynatora wdrożenia — jednej osoby kontaktowej, angażowanej na kilka godzin tygodniowo w okresie pilotażu,
  • przekazanie danych organizacyjnych: struktury oddziałów oraz listy personelu z przypisaniem ról,
  • udostępnienie sieci Wi-Fi placówki, przez którą działa system,
  • udział personelu w krótkich szkoleniach stanowiskowych.

Skalowanie na kolejne oddziały

Po zakończeniu pilotażu rozszerzenie systemu na kolejne jednostki jest już wyłącznie decyzją organizacyjną — środowisko, konfiguracja i procedury są gotowe. Każdy następny oddział dołącza według skróconej ścieżki: konfiguracja ról, dostawa urządzeń i szkolenia stanowiskowe, w tempie rzędu 2–3 tygodni na kolejną jednostkę, bez powtarzania analizy przedwdrożeniowej.

Plan rozwoju systemu

e-AKOM to platforma w aktywnym rozwoju

Planowane jest uzyskanie statusu wyrobu medycznego działającego jako oprogramowanie (zgodnie z rozporządzeniem MDR) — otworzy to możliwość wykorzystania systemu bezpośrednio w procesie leczenia oraz integracji z systemami gromadzącymi dokumentację medyczną pacjentów. Planowana jest też integracja z aparaturą na oddziale — monitorami pacjenta, sprzętem anestezjologicznym i diagnostycznym — tak, aby dane trafiały do systemu automatycznie.

Moduły sztucznej inteligencji

Inteligentny harmonogram bloku

AI analizuje dane historyczne i podpowiada optymalny układ zabiegów w ciągu dnia, ograniczając przestoje między operacjami.

Przewidywanie obciążenia oddziału

Prognoza liczby pacjentów i zapotrzebowania na personel na podstawie danych z poprzednich tygodni i miesięcy.

Asystent dokumentacyjny

Podpowiadanie i automatyczne uzupełnianie rutynowych zgłoszeń na podstawie kontekstu — mniej klikania, więcej czasu dla pacjenta.

Wykrywanie nietypowych wzorców

AI zwraca uwagę na podejrzane odchylenia w grafikach i czasie pracy, zanim urosną do większego problemu.

Pacjent jako uczestnik procesu leczenia

Tablet przy łóżku pacjenta

Dostęp do wyników badań, informacji o planie leczenia i harmonogramie zabiegów — wprost przy łóżku.

Edukacja zdrowotna

Spersonalizowane materiały opisujące stan chorobowy i dalsze kroki w prostym języku, dopasowane do poziomu wiedzy pacjenta.

Szybszy kontakt z personelem

Pacjent zgłasza potrzeby bezpośrednio przez tablet — bez konieczności wzywania pielęgniarki tradycyjnym przyciskiem.

Kontakt z bliskimi

Zewnętrzny mini-moduł pozwalający rodzinie śledzić ogólny status leczenia, z zachowaniem zasad RODO.

Gotowi na rozmowę o wdrożeniu?

Wystarczy godzina w kalendarzu — pokażemy system na tych samych urządzeniach, na których na co dzień pracuje personel.

Umów spotkanie →